E-Fatura Nedir?
Günümüzde bilgi ve iletişim teknolojilerinin yaygınlaşması, zaman ve maliyet tasarrufu sağlamak amacıyla elektronik sistemlere geçişi zorunlu hale getirmiştir.
E-Fatura uygulaması, hem vergi mükellefleri hem de vergi idaresi için büyük avantajlar sunar.
E-Fatura sayesinde:
Kağıt, baskı, posta ve işletme maliyetlerinden tasarruf edilir.
Gelen/giden faturalar elektronik ortamda saklanır, istenildiğinde hızlıca erişilir.
Faturadaki yanlış ve eksik bilgiler kolayca düzeltilir.
Kağıt fatura iptalleri ortadan kalkar.
Posta gecikmesi, kaybolma, yırtılma gibi sorunlar yaşanmaz.
Denetimler daha etkin ve hızlı yapılır.
Vergi Usul Kanunu’na (VUK) göre, e-Fatura kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
Yasal Dayanak ve Tanımlar
VUK Mükerrer 242. Madde Maliye Bakanlığı’na; elektronik defter, belge, kayıtların tutulması, iletilmesi, saklanması ve ibraz edilmesine ilişkin usul ve esasları belirleme yetkisi vermektedir.
05.03.2010 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan tebliğe göre:
Elektronik Kayıt: Elektronik ortamda tutulan en küçük bilgi ögesi
Elektronik Belge: VUK’a göre düzenlenmesi zorunlu belge bilgilerini içeren kayıtlar bütünü
Elektronik Fatura (e-Fatura): Elektronik belge formatında oluşturulmuş fatura
e-Fatura Uygulaması: Güvenli veri aktarımı sağlayan sistemler bütünü
e-Fatura Portalı: Başkanlık tarafından geliştirilen, internet üzerinden e-Fatura işlemlerinin yapılmasını sağlayan portal
TÜBİTAK-UEKAE: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu – Ulusal Elektronik ve Kriptoloji Araştırma Enstitüsü
HSM (Hardware Security Module): Mali mühür sertifikası yüklenebilen yüksek kapasiteli imzalama cihazı
Kimler e-Fatura ve e-Defter Kullanmak Zorunda?
421 sıra numaralı VUK Genel Tebliği ile zorunluluk getirilen mükellefler:
Brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan işletmeler
ÖTV Kanunu I sayılı listedeki malların imali, ithali veya teslimini yapan ve EPDK lisansı olanlar
ÖTV Kanunu III sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal eden mükellefler
📌 Bu kriterlere uyan işletmeler, belirtilen tarihlerde e-Fatura ve e-Defter uygulamasına geçmek zorundadır.
İhracat İşlemlerinde e-Fatura Zorunluluğu
1 Ocak 2016’dan itibaren, e-Fatura mükellefleri;
Mal ihracı
Yolcu beraberi eşya ihracı (Tax Free)
işlemlerinde faturalarını e-Fatura olarak düzenlemekle yükümlüdür.
E-Fatura Senaryoları
Temel Fatura Senaryosu:
Fatura sadece teknik doğrulama ile kabul edilir.
İtirazlar harici yollarla yapılır.
Ticari Fatura Senaryosu:
Alıcı, gelen faturayı KABUL, RET veya İADE edebilir.
Bildirimler imzalanarak iletilir ve arşivlenir.
E-Fatura Başvuru Yöntemleri
E-Fatura başvurusu için üç yöntem bulunur:
Özel Entegratör ile Başvuru (Başkanlık’tan izinli firmalar aracılığıyla)
Doğrudan Entegrasyon (Kendi bilgi işlem altyapınız ile)
GİB Portal Üzerinden Başvuru (Ücretsiz)
🔗 Başvuru için: https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/
Mali Mühür Sertifika Süreci
E-Fatura ve e-Defter başvurusu için Mali Mühür alınması zorunludur.
1. Başvuru
kamusm.gov.tr adresinden başvuru yapılır.
Ücret, TÜBİTAK-BİLGEM hesabına yatırılır.
2. Üretim
Akıllı Kart veya HSM Cihazı için sertifika üretilir.
3. İptal
Kartın kaybolması, çalınması veya usulsüz kullanım durumlarında iptal edilir.
4. Teslim
Sertifika kargo ile imza yetkilisine teslim edilir.
5. PİN İşlemleri
PİN ve PUK bilgileri online sistemden alınır.
6. Bilgi Güncelleme
Telefon, e-posta, vergi numarası değişiklikleri online güncellenebilir.
7. Ücret İadesi
Kamu SM hatası dışında ücret iadesi yapılmaz.
Başvuru Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bilgisayarda Java 32 bit kurulu olmalı
E-İmza/Mali Mühür sürücüleri yüklenmiş olmalı
Google Chrome veya Mozilla Firefox kullanılması tavsiye edilir
Java Cache temizlenmeli, tarayıcı geçmişi silinmelidir
💼 SMMM Sinem KARACAN olarak, e-Fatura ve e-Defter başvuru sürecinizin başından sonuna kadar profesyonel danışmanlık hizmeti veriyoruz.
Bize ulaşarak hem yasal yükümlülüklerinizi zamanında yerine getirebilir hem de geçiş sürecini hızlı ve sorunsuz tamamlayabilirsiniz.
📞 İletişim: 0543 873 11 89
📧 E-posta: [email protected]